Tietosuojaseloste
Näin käsittelemme yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen henkilötietoja.
Luonnos · Päivitetty 25.10.2026
Clean Arctican toimintaa valmistellaan, eikä yritystä ole vielä perustettu. Yhteydenotoista vastaa tässä vaiheessa Susanna Lämsä. Seloste täydennetään ennen sivuston julkista käyttöönottoa, kun palveluntarjoajien käsittelyehdot ja säilytyskäytännöt on vahvistettu.
Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Susanna Lämsä
Rovaniemi
susanna@cleanarctica.fi
Voit kysyä henkilötietojesi käsittelystä ja lähettää oikeuksiasi koskevat pyynnöt tähän sähköpostiosoitteeseen.
Mitä tietoja käsitellään?
Tiedot saadaan sinulta, kun lähetät sähköpostin tai tarjouspyynnön. Niitä ovat nimi, sähköpostiosoite, mahdollinen yrityksen nimi, kohteen sijainti, valittu palvelu ja viestissä antamasi tiedot sekä yhteydenoton käsittelyyn liittyvä kirjeenvaihto.
Älä lähetä lomakkeella henkilötunnuksia, terveystietoja, avainkoodeja tai muita arkaluonteisia tai kohteen turvallisuuteen liittyviä tietoja.
Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, siivoustarpeen selvittämiseen ja tarjouksen valmisteluun. Kun pyydät tarjousta itsellesi, käsittely perustuu pyynnöstäsi tehtäviin sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
Yrityksen yhteyshenkilön tietojen ja yleisten tiedustelujen käsittely perustuu oikeutettuun etuun vastata saapuviin yhteydenottoihin ja valmistella asiakasyhteistyötä (6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tietoja ei käytetä uutiskirjeisiin tai automaattiseen markkinointiin.
Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Vastaaminen edellyttää toimivaa yhteystietoa ja riittäviä tietoja asiastasi. Automaattista päätöksentekoa tai profilointia ei tehdä.
Yhteydenotto WhatsAppissa
WhatsApp-painike avaa ulkoisen WhatsApp-palvelun ja valmistelee viestipohjan. Lähetät viestin itse. Sivusto ei lataa WhatsApp-upotusta tai lähetä lomakkeen tietoja WhatsAppiin automaattisesti.
Jos otat yhteyttä WhatsAppissa, käsittelemme puhelinnumeroasi, profiilissa näkyviä tietojasi ja viestin sisältöä yhteydenottoon vastaamiseksi samoilla perusteilla kuin muitakin tiedusteluja. Älä lähetä arkaluonteisia tietoja tai avainkoodeja. WhatsApp-palvelun omasta käsittelystä kerrotaan WhatsAppin tietosuojakäytännössä. Palveluntarjoajan roolit ja mahdolliset kansainväliset siirrot tarkistetaan osana tämän selosteen viimeistelyä.
Miten tarjouspyyntölomake toimii?
Lomakkeen painike avaa sähköpostiohjelmasi ja valmistelee viestin osoitteeseen susanna@cleanarctica.fi. Tarkista viestin sisältö ja lähetä se itse sähköpostiohjelmastasi. Viestiä ei lähetetä automaattisesti sivustolta, eikä sivusto tallenna lomakkeen tietoja omaan tietokantaan.
Jos siirrät hintalaskurin arvion yhteydenottosivulle, arvio kulkee sivujen välillä osoitteen kyselyparametrissa. Älä lisää laskurin siirtotietoihin henkilötietoja.
Säilytys ja tietojen suojaaminen
Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin tiedusteluun vastaaminen, tarjouksen käsittely ja mahdollinen jatkokeskustelu edellyttävät. Tarpeettomat tiedot poistetaan. Säilytystä voidaan jatkaa tarpeellisilta osin, jos asian selvittäminen tai oikeudellisen vaateen käsittely sitä edellyttää.
Tiedot käsitellään sähköpostipalvelussa, ja pääsy niihin rajataan yhteydenoton käsittelyyn tarvittaviin henkilöihin. Ennen julkista käyttöönottoa vahvistetaan säännöllinen poistokäytäntö sekä palvelujen suojausasetukset.
Käytettävät palvelut ja tietojen siirrot
Yhteydenottojen vastaanottamiseen käytetään Zonerin sähköpostipalvelua (webmail). Sivusto on toteutettu OpenAI Sites -palvelussa, ja sivuston jakeluun käytetään Cloudflaren infrastruktuuria. Sivusto lataa kirjasimia Google Fonts -palvelusta. Sivuja avattaessa teknisille palveluntarjoajille välittyy yhteyden muodostamiseksi esimerkiksi IP-osoite ja selaimen teknisiä tietoja.
Lisätietoja palveluntarjoajista: Zoner, Google, OpenAI ja Cloudflare.
Analytiikka ja evästeet
Google Analytics 4 -analytiikkaa (tunnus G-860NH07CVV) käytetään vain suostumuksellasi sivuston käytön mittaamiseen ja kehittämiseen. Google-tagi ladataan vasta hyväksyttyäsi analytiikan. Kieltäytyminen ei estä sivuston käyttöä.
Analytiikassa käsitellään esimerkiksi sivukäyntejä, laitteen ja selaimen tietoja sekä teknisiä verkkoyhteyden tietoja. Mainonnan suostumukset pysyvät estettyinä eikä Google Signalsia oteta käyttöön tässä toteutuksessa. Sivun osoitteen kyselyparametreja ei välitetä sivulatauksen asetuksissa.
Analytiikan _ga- ja _ga_860NH07CVV-evästeiden asetettu enimmäiskesto on 6 kuukautta, ja käyttö voi uusia niiden voimassaoloa. Evästevalinta tallennetaan selaimen localStorageen avaimella cleanarctica-consent-v1 enintään 180 päiväksi; tämä tallennus on tarpeen valintasi muistamiseksi.
Voit muuttaa valintasi tai perua suostumuksen milloin tahansa sivun alaosan Evästevalinnat-painikkeesta. Peruminen estää jatkomittauksen tässä selaimessa ja poistaa sivuston saavutettavissa olevat GA-evästeet. Se ei poista jo kerättyjä tietoja automaattisesti.
Palveluntarjoaja on Google. Tietojen käsittelyyn ja mahdollisiin kansainvälisiin siirtoihin sovelletaan Googlen palveluehtoja ja suojatoimia. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytäntö. GA4-tilin tietojen säilytysaika ja muut tilikohtaiset asetukset vahvistetaan erikseen.
Oikeutesi
Sinulla on soveltuvin osin oikeus saada pääsy tietoihisi, pyytää virheiden korjaamista, tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista sekä saada itse antamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, kun käsittelyn edellytykset täyttyvät. Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
Lähetä pyyntö osoitteeseen susanna@cleanarctica.fi. Henkilöllisyytesi voidaan tarvittaessa varmistaa asianmukaisesti. Pyyntöön vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistolle.